Final Settlement Calculator Pakistan

Earnings

Deductions

When an employee resigns, retires or is terminated, the employer prepares a full and final settlement: everything the company still owes the employee, minus anything the employee owes the company. Daily wage is usually the monthly salary divided by 30.

• Unpaid salary: days worked in the final month that have not been paid yet.
• Leave encashment: unused leave days × daily wage, as allowed by company policy.
• Gratuity: 30 days of last salary per completed year of service (part-year over 6 months counts as a full year), for at least 1 year of service.
• Notice pay: paid by whichever side did not give the required notice.
• Deductions: outstanding loans or salary advances, unreturned company assets and other recoveries.

Worked Example

Gross salary Rs. 120,000, basic salary Rs. 80,000, service from 1 January 2019 to 15 September 2026, notice fully served:

• Unpaid salary: 15 days × Rs. 4,000 = Rs. 60,000
• Leave encashment (gross): 12 days × Rs. 4,000 = Rs. 48,000
• Gratuity (basic): 7 years 8 months → 8 years × Rs. 80,000 = Rs. 640,000
• Total earnings: Rs. 748,000
• Less loan balance: Rs. 50,000
• Net final settlement: Rs. 698,000 (before tax)

Cloud HRMS prepares this automatically from each employee's attendance, leave balance, salary, service dates and loan records, so HR doesn't have to build it in Excel for every exit.

نوکری چھوڑنے پر کمپنی ملازم کا حساب کرتی ہے: آخری مہینے کے کام کیے ہوئے دنوں کی تنخواہ، بچی ہوئی چھٹیوں کے پیسے (لیو انکیشمنٹ)، اور اگر ایک سال سے زیادہ سروس ہو تو گریجویٹی۔

اگر کمپنی نے نوٹس کے بغیر فارغ کیا ہو تو نوٹس کے دنوں کی تنخواہ بھی ملتی ہے۔ اگر ملازم نے نوٹس پورا نہیں کیا تو یہ رقم کاٹی جا سکتی ہے۔

آخر میں قرض یا ایڈوانس کا بقایا اور دوسری کٹوتیاں منہا کی جاتی ہیں۔ ایک دن کی تنخواہ عام طور پر ماہانہ تنخواہ ÷ 30 ہوتی ہے۔ اپنی کمپنی کی پالیسی اور اپوائنٹمنٹ لیٹر ضرور چیک کریں۔